Как работать с информацией: первый этап - хранение. - ФИНАНСОВЫE ДЖУНГЛИ

Как работать с информацией: первый этап - хранение.

Каким я был.

Я часто оглядываюсь назад, мысленно возвращаясь к своим первым шагам в качестве трейдера. Характерно, что в то время я, как и большинство новичков, интенсивно поглощал массу литературы по трейдингу, буквально по нескольку книг в день. Основными мотивами при этом были надежда быстро получить необходимые для успешной торговли знания и смутное опасение - как бы не опоздать вырвать у рынка свою прибыль. Смешно, конечно, но практически все через это проходят.

Интересно другое – при огромных затратах душевных и физических сил, КПД всей этой деятельности был очень небольшим.

Сейчас я, как и прежде изучаю достаточно много литературы, мое мнение в этом вопросе однозначно - век живи – век учись. Я считаю, что особенностью трейдинга, как формы деятельности является необходимость постоянного повышения своего уровня, а интенсивная работа с разным источниками информации является для меня одним из способов его повысить.

Кроме литературы имеется множество других источников информации, которые требуют моего внимания. Соответственно возникает вопрос о повышении эффективности трейдера при работе с информацией. Уверен, что этот вопрос беспокоит не меня одного, поэтому мы будем затрагивать в нашей рассылке разные аспекты данной проблемы.

Большим специалистом в области систематизации и упорядочивания данных является наш уважаемый Мелькор. Я сам давно пользуюсь его советами, сильно увеличив благодаря этому свою эффективность, и поэтому попросил его изложить свои взгляды в виде статьи.

К словам Алексея.

А вот когда я был новичком в трейдинге, то почти ничего не читал по этой теме. Прочел только рассылку Виктора и философскую книгу "Беседы с Богом" .. и сразу в бой, и успешно, а потом (уже в процессе торгов) начал читать литературу по трейдингу (как многие)... и слился :((. Мозги перевернули, пришлось "обратный кувырок" делать.

Мы знаем, что для достижения благополучия в нашей цивилизации необходимо контролировать финансовые потоки. Но еще более важно контролировать информационные потоки, как гласит крылатая фраза: Владеющий информацией - владеет миром.

Финансовое благополучие лишь следствие эффективной работы с информацией. Контроль над инфо-потоками начинается с малого, с умения эффективно хранить информацию.

А информационные потоки, "падающие" на наши (особенно трейдерские) головы, в разы сильнее, и здесь уже проблема другая, информация занимает "мало места", но имеет свойство "шуметь" и лежать мертвым грузом.

У Вас ведь много информации пылится на полках и компьютере, верно? А из той информации до которой все-таки "дошли руки", на практику пустили с гулькин нос... знать знаем, но не действуем, и это тоже обычное дело.

Поэтому тут важнее поддерживать свободный поток информации через сознание, без заторов.

Чем больше "пропускная способность" сознания, тем человек эффективнее работает с информацией, и как следствие, более успешен в социуме.

Дальнейшим развитием работы с информацией является умение вычленять суть\главное. Т.е недостаточно быть просто "информированным", необходимо еще уметь переработать информацию под себя и начать действовать.

Как же организовать эффективное хранение и использование информации?

Держать "все в голове" в расчете на феноменальную память годится далеко не каждому. Сюда же относится прием - саму информацию складировать "где-то" вне головы, а "каталог информации" держать в голове. Это приведет к тому, что со временем "каталог" настолько расширится, что Вы будете знать, что вроде бы про эту информацию "слышали", но вот где эта информация лежит конкретно? И уж во всяком случае, ее поиск займет продолжительное время. На ваших компах хранится много информации, если Вы не ведете ее учет, то поиск даже в компьютере занимает время, а что уж говорить, если информация лежит вне компьютера.

Для эффективной работы с информацией важно как само хранение, так и время доступа к ней. (Библиотеки на таких принципах и работают, и "винчестеры" тоже).

Если Вы не можете за пару минут\секунд найти нужную информацию, значит у Вас есть проблемы с её ХРАНЕНИЕМ.

Не имеет особого значения ГДЕ и КАК хранится информация, основной показатель - СКОРОСТЬ ДОСТУПА.

Т.о нашу задачу по контролю над инфо-потоками можно описать как:

шаг 1 - создать личную информационную библиотеку.

Для этого надо владеть поиском нужной информации, и при обнаружении копировать ее в личную библиотеку. Как только Вы начнете все мало-мальски ценное собирать в библиотеку и записывать в дневники, то очень быстро достигнете фазы насыщения информацией, у Вас ее станет больше, чем Вы сможете переработать за ограниченное время. Но хранить надо, пригодится на протяжении всей жизни...

шаг 2 - со временем извлечь из этой библиотеки все ценное (применить).

А для этого надо уметь быстро и качественно воспринимать избранную информацию из библиотеки, и быть хорошо смотивированным на ее практическую реализацию.

Раз у нас есть компьютер, то логично многие задачи поручить ему. (1. Хранение 2. Учет). И нам остается только переработать информацию и применить.

Для начала разделим инфо-потоки на два:

1. Однократная информация - раз увидели, услышали или почувствовали и все, повтора не будет, или он очень затруднен. Такую информацию мы здесь рассматривать не будем. Упор по контролю здесь делают на фото-видео-аудио запись, или дневниковое изложение полученной информации. Без такого хранения данная информация быстро вытесняется в труднодоступную область памяти, что фактически равно ее потере.

2. Информация с многократным доступом - это книги (статичный текст), видео (динамичные кадры), аудио... все, что можно "проиграть", когда нам того хочется. Вот этот поток - основной в нашей работе. Он в свою очередь по признаку носителя и модальности восприятия делится на:

а) Книги трех родов (бумажные, компьютерные, аудио). Отдельно стоят внешние носители электронной информации (СД-Двд...)

б) журналы, газеты и рассылки - т.е периодические издания (также бумажные, компьютерные и аудио)

в) видео

г) аудио

Учету подвергаются ВСЕ эти потоки, а способ хранения - зависит от носителя. Т.е например, если двд хранит какую-то книжную библиотеку, то каталогизатор на компе содержит все издания в этой библиотеки со сноской места хранения - двд такой-то.

Вот как это сделано у меня.

Все дисковое пространство компьютера делю на крупные разделы (каталоги) . Также в домашнем пространстве есть "зоны" для книг, журналов, статей, сд\двд, кассеты - это помогает хранить информацию, но не намного облегчает доступ, особенно если информация накапливается быстро.

Если информация имеет законченную структуру, я храню ее в соответствующем разделе, например:

- электронные книги (разных форматов) в каталоге компа "литература" (с возможными подкаталогами родов литератры)

- если это печатная книга, то в книжном шкафу и т.д

- если это двд, то на полке с двд дисками.

Если информация имеет периодическую и изменяемую структуру (журналы, рассылки), то место хранения для них также свое, но при этом создается на компе электронное место "статьи, избранное", для хранения не всего "журнала", а лишь его части-статьи.

ВСЕ ТАКИЕ СТАТЬИ я храню в программе winorganizer. Для этих целей можно использовать и ворд или какие-то базы данных, но winorganizer по удобству пользования и доступу к материалам их всех превосходит.

Соответственно, работа с журналами и рассылками, или книгами идет так:

- получаю

- читаю

- и одновременно с чтением, избранные "куски" (с учетной инфой - ссылками откуда взято) копирую в winorganizer.

Таким образом, у меня еще есть каталог с базами от винорганайзера . Сами базы мной группируются по задачам, например, база "форекс", база "психология", база "бизнес", база "история".

Далее создаю УЧЕТ. Как бы беспорядочно информация не хранилась, учет позволяет организовать быстрый доступ к хранимой информации по разным "фильтрам". Например, в Экселе создаю КАТАЛОГИЗАТОРЫ, которые содержат "учетную" информацию обо всем хранимом. Т.е если "на память" я не помню, где лежит нужная мне информация, я открываю каталогизатор, и поиском быстро нахожу учетную запись, а далее иду в "место хранения".

У меня это такие файлы эксела:

- booklist: обо всех хранимых Книгах

- write: обо всем мной прочитанном, услышанном, увиденном

- statyi: обо всех хранимых статьях

- soft: обо всех хранимых программах (например, индюках)

Каталогизаторы можно также вести в разных программах (например, в текстовых редакторах, или в базах данных). Я веду в экселе, из-за простоты и гибкости, а также богатства возможностей этой офисной программы.

Здесь есть приложения-программы:

- "электронный учет", с секциями, шкафами, и увязкой документов по типу ярлыков. Один недостаток - отсутствует текстовое поле описаний, поэтому эксель может быть удобнее.

- "Urllist", содержит разделы: саму ссылку, произвольную категорию, и описание. Программа замечательно подходит для учета ресурсов инета, вместо папки "фаворит - избранное", и вы уже никогда не потеряете нужный ресурс в сети, а за счет наличия текстового поля "описание" - можно добавить свои комментарии. Но и здесь есть недостаток - ссылки открываются только под браузером по умолчанию, а операции "скопировать ссылку" - нет. А в винорганайзере все это делается с помощью заметки типа "пароль", в которой также легко сделать разделы ссылка-категория-описание, но дополнительно - текстовое поле не ограничено, плюс возможность хранить логин и пароль зашифрованно.

- есть приложение "Задачи". Winorganizer содержит наиболее мощный планировщик задач, включающий все элементы типовых планировщиков.

Так что у меня на учет работает связка: винорганайзер + эксел, и простые примеры этих файлов можно скачать здесь

Итак, обобщу - как я работаю с информацией.

1. Как только я получаю новую информацию, я тут же заполняю каталогизатор-эксель (входящие), и отправляю инфу на хранение (см например booklist).

2. По мере восприятия (Чтения), я делаю или заметки, или статьи в винорганайзере. Если статья в винорганайзере имеет цельный характер, я создаю учетную запись об этом в каталогизаторе. В каталогизаторе также делаются пометки о работе с данной информацией (частоте обращения). Если заметка в винорганайзере не законченная (еще в работе) - то в каталогизатор я ее не вношу (достаточно поиска винорганайзера)

3. Если я ищу информацию, то сначала провожу поиск в каталогизаторе. При необходимости поиск можно провести в самом винорганайзере по ключевым словам.

PS 1: работа с почтовыми клиентами типа TheBat.

- Читаю информацию сразу при получении или в специально отведенное время для работы с почтой

- Если в письмах содержатся заинтересовавшие меня порции информации - то сразу копирую в винорганайзер в соответствующие темы-заметки, и в каталогизатор.

PS 2. Каждое свое действие не веду более 2-х часов. Т.е если я читаю - то максимум два часа и затем смена рода деятельности, например отдых или переключаюсь на другую модальность = с чтения на видео-аудио. Это очень важный момент, человек живет циклически, и основной цикл - двухчасовой, малый - 45-минутный. Это связано с циклами сна, которые распостраняются и на дневное время. Т.е днем наступают периодически фазы "сна", а ночью периодически наступают фазы "пробуждения". Поэтому если заниматься продолжительное время, то коэффициент полезного действия все равно упадет (попав на фазу сна). А вот если заниматься с переключениями между деятельностями - то кпд постоянно высокий (в фазе сна - отдыхаем, в фазе пробуждения - работаем).

PS 3 для чтения: я не читаю "от и до" один источник за один присест, я читаю "помаленьку", порционно сразу несколько источников. Например, читаю порционно по очереди сразу 5 книг. Это позволяет "переключать" сознание, тренирует память, и заодно делает процесс чтения условно непрерывным и продолжительным в долгосрочной перспективе (ритмичным и регулярным).

Цель всего этого:

1. Вся нужная мне информация должна быть у меня "под рукой".

2. Я должен иметь "обратную связь" - с чем, как и когда я работал.

Алексей ДоЦент