Как работать с информацией: первый этап - хранение. - ФИНАНСОВЫE ДЖУНГЛИ

Опубликовано: 09 Ноябрь 2014

Как работать с информацией: первый этап - хранение.

Каким я был.

Я часто оглядываюсь назад, мысленно возвращаясь к своим первым шагам в качестве трейдера. Характерно, что в то время я, как и большинство новичков, интенсивно поглощал массу литературы по трейдингу, буквально по нескольку книг в день. Основными мотивами при этом были надежда быстро получить необходимые для успешной торговли знания и смутное опасение - как бы не опоздать вырвать у рынка свою прибыль. Смешно, конечно, но практически все через это проходят.

Интересно другое – при огромных затратах душевных и физических сил, КПД всей этой деятельности был очень небольшим.

Сейчас я, как и прежде изучаю достаточно много литературы, мое мнение в этом вопросе однозначно - век живи – век учись. Я считаю, что особенностью трейдинга, как формы деятельности является необходимость постоянного повышения своего уровня, а интенсивная работа с разным источниками информации является для меня одним из способов его повысить.

Кроме литературы имеется множество других источников информации, которые требуют моего внимания. Соответственно возникает вопрос о повышении эффективности трейдера при работе с информацией. Уверен, что этот вопрос беспокоит не меня одного, поэтому мы будем затрагивать в нашей рассылке разные аспекты данной проблемы.

Большим специалистом в области систематизации и упорядочивания данных является наш уважаемый Мелькор. Я сам давно пользуюсь его советами, сильно увеличив благодаря этому свою эффективность, и поэтому попросил его изложить свои взгляды в виде статьи.

К словам Алексея.

А вот когда я был новичком в трейдинге, то почти ничего не читал по этой теме. Прочел только рассылку Виктора и философскую книгу "Беседы с Богом" .. и сразу в бой, и успешно, а потом (уже в процессе торгов) начал читать литературу по трейдингу (как многие)... и слился :((. Мозги перевернули, пришлось "обратный кувырок" делать.

Мы знаем, что для достижения благополучия в нашей цивилизации необходимо контролировать финансовые потоки. Но еще более важно контролировать информационные потоки, как гласит крылатая фраза: Владеющий информацией - владеет миром.

Финансовое благополучие лишь следствие эффективной работы с информацией. Контроль над инфо-потоками начинается с малого, с умения эффективно хранить информацию.

А информационные потоки, "падающие" на наши (особенно трейдерские) головы, в разы сильнее, и здесь уже проблема другая, информация занимает "мало места", но имеет свойство "шуметь" и лежать мертвым грузом.

У Вас ведь много информации пылится на полках и компьютере, верно? А из той информации до которой все-таки "дошли руки", на практику пустили с гулькин нос... знать знаем, но не действуем, и это тоже обычное дело.

Поэтому тут важнее поддерживать свободный поток информации через сознание, без заторов.

Чем больше "пропускная способность" сознания, тем человек эффективнее работает с информацией, и как следствие, более успешен в социуме.

Дальнейшим развитием работы с информацией является умение вычленять суть\главное. Т.е недостаточно быть просто "информированным", необходимо еще уметь переработать информацию под себя и начать действовать.

Как же организовать эффективное хранение и использование информации?

Держать "все в голове" в расчете на феноменальную память годится далеко не каждому. Сюда же относится прием - саму информацию складировать "где-то" вне головы, а "каталог информации" держать в голове. Это приведет к тому, что со временем "каталог" настолько расширится, что Вы будете знать, что вроде бы про эту информацию "слышали", но вот где эта информация лежит конкретно? И уж во всяком случае, ее поиск займет продолжительное время. На ваших компах хранится много информации, если Вы не ведете ее учет, то поиск даже в компьютере занимает время, а что уж говорить, если информация лежит вне компьютера.

Для эффективной работы с информацией важно как само хранение, так и время доступа к ней. (Библиотеки на таких принципах и работают, и "винчестеры" тоже).

Если Вы не можете за пару минут\секунд найти нужную информацию, значит у Вас есть проблемы с её ХРАНЕНИЕМ.

Не имеет особого значения ГДЕ и КАК хранится информация, основной показатель - СКОРОСТЬ ДОСТУПА.

Т.о нашу задачу по контролю над инфо-потоками можно описать как:

шаг 1 - создать личную информационную библиотеку.

Для этого надо владеть поиском нужной информации, и при обнаружении копировать ее в личную библиотеку. Как только Вы начнете все мало-мальски ценное собирать в библиотеку и записывать в дневники, то очень быстро достигнете фазы насыщения информацией, у Вас ее станет больше, чем Вы сможете переработать за ограниченное время. Но хранить надо, пригодится на протяжении всей жизни...

шаг 2 - со временем извлечь из этой библиотеки все ценное (применить).

А для этого надо уметь быстро и качественно воспринимать избранную информацию из библиотеки, и быть хорошо смотивированным на ее практическую реализацию.

Раз у нас есть компьютер, то логично многие задачи поручить ему. (1. Хранение 2. Учет). И нам остается только переработать информацию и применить.

Для начала разделим инфо-потоки на два:

1. Однократная информация - раз увидели, услышали или почувствовали и все, повтора не будет, или он очень затруднен. Такую информацию мы здесь рассматривать не будем. Упор по контролю здесь делают на фото-видео-аудио запись, или дневниковое изложение полученной информации. Без такого хранения данная информация быстро вытесняется в труднодоступную область памяти, что фактически равно ее потере.

2. Информация с многократным доступом - это книги (статичный текст), видео (динамичные кадры), аудио... все, что можно "проиграть", когда нам того хочется. Вот этот поток - основной в нашей работе. Он в свою очередь по признаку носителя и модальности восприятия делится на:

а) Книги трех родов (бумажные, компьютерные, аудио). Отдельно стоят внешние носители электронной информации (СД-Двд...)

б) журналы, газеты и рассылки - т.е периодические издания (также бумажные, компьютерные и аудио)

в) видео

г) аудио

Учету подвергаются ВСЕ эти потоки, а способ хранения - зависит от носителя. Т.е например, если двд хранит какую-то книжную библиотеку, то каталогизатор на компе содержит все издания в этой библиотеки со сноской места хранения - двд такой-то.

Вот как это сделано у меня.

Все дисковое пространство компьютера делю на крупные разделы (каталоги) . Также в домашнем пространстве есть "зоны" для книг, журналов, статей, сд\двд, кассеты - это помогает хранить информацию, но не намного облегчает доступ, особенно если информация накапливается быстро.

Если информация имеет законченную структуру, я храню ее в соответствующем разделе, например:

- электронные книги (разных форматов) в каталоге компа "литература" (с возможными подкаталогами родов литератры)

- если это печатная книга, то в книжном шкафу и т.д

- если это двд, то на полке с двд дисками.

Если информация имеет периодическую и изменяемую структуру (журналы, рассылки), то место хранения для них также свое, но при этом создается на компе электронное место "статьи, избранное", для хранения не всего "журнала", а лишь его части-статьи.

ВСЕ ТАКИЕ СТАТЬИ я храню в программе winorganizer. Для этих целей можно использовать и ворд или какие-то базы данных, но winorganizer по удобству пользования и доступу к материалам их всех превосходит.

Соответственно, работа с журналами и рассылками, или книгами идет так:

- получаю

- читаю

- и одновременно с чтением, избранные "куски" (с учетной инфой - ссылками откуда взято) копирую в winorganizer.

Таким образом, у меня еще есть каталог с базами от винорганайзера . Сами базы мной группируются по задачам, например, база "форекс", база "психология", база "бизнес", база "история".

Далее создаю УЧЕТ. Как бы беспорядочно информация не хранилась, учет позволяет организовать быстрый доступ к хранимой информации по разным "фильтрам". Например, в Экселе создаю КАТАЛОГИЗАТОРЫ, которые содержат "учетную" информацию обо всем хранимом. Т.е если "на память" я не помню, где лежит нужная мне информация, я открываю каталогизатор, и поиском быстро нахожу учетную запись, а далее иду в "место хранения".

У меня это такие файлы эксела:

- booklist: обо всех хранимых Книгах

- write: обо всем мной прочитанном, услышанном, увиденном

- statyi: обо всех хранимых статьях

- soft: обо всех хранимых программах (например, индюках)

Каталогизаторы можно также вести в разных программах (например, в текстовых редакторах, или в базах данных). Я веду в экселе, из-за простоты и гибкости, а также богатства возможностей этой офисной программы.

Здесь есть приложения-программы:

- "электронный учет", с секциями, шкафами, и увязкой документов по типу ярлыков. Один недостаток - отсутствует текстовое поле описаний, поэтому эксель может быть удобнее.

- "Urllist", содержит разделы: саму ссылку, произвольную категорию, и описание. Программа замечательно подходит для учета ресурсов инета, вместо папки "фаворит - избранное", и вы уже никогда не потеряете нужный ресурс в сети, а за счет наличия текстового поля "описание" - можно добавить свои комментарии. Но и здесь есть недостаток - ссылки открываются только под браузером по умолчанию, а операции "скопировать ссылку" - нет. А в винорганайзере все это делается с помощью заметки типа "пароль", в которой также легко сделать разделы ссылка-категория-описание, но дополнительно - текстовое поле не ограничено, плюс возможность хранить логин и пароль зашифрованно.

- есть приложение "Задачи". Winorganizer содержит наиболее мощный планировщик задач, включающий все элементы типовых планировщиков.

Так что у меня на учет работает связка: винорганайзер + эксел, и простые примеры этих файлов можно скачать здесь

Итак, обобщу - как я работаю с информацией.

1. Как только я получаю новую информацию, я тут же заполняю каталогизатор-эксель (входящие), и отправляю инфу на хранение (см например booklist).

2. По мере восприятия (Чтения), я делаю или заметки, или статьи в винорганайзере. Если статья в винорганайзере имеет цельный характер, я создаю учетную запись об этом в каталогизаторе. В каталогизаторе также делаются пометки о работе с данной информацией (частоте обращения). Если заметка в винорганайзере не законченная (еще в работе) - то в каталогизатор я ее не вношу (достаточно поиска винорганайзера)

3. Если я ищу информацию, то сначала провожу поиск в каталогизаторе. При необходимости поиск можно провести в самом винорганайзере по ключевым словам.

PS 1: работа с почтовыми клиентами типа TheBat.

- Читаю информацию сразу при получении или в специально отведенное время для работы с почтой

- Если в письмах содержатся заинтересовавшие меня порции информации - то сразу копирую в винорганайзер в соответствующие темы-заметки, и в каталогизатор.

PS 2. Каждое свое действие не веду более 2-х часов. Т.е если я читаю - то максимум два часа и затем смена рода деятельности, например отдых или переключаюсь на другую модальность = с чтения на видео-аудио. Это очень важный момент, человек живет циклически, и основной цикл - двухчасовой, малый - 45-минутный. Это связано с циклами сна, которые распостраняются и на дневное время. Т.е днем наступают периодически фазы "сна", а ночью периодически наступают фазы "пробуждения". Поэтому если заниматься продолжительное время, то коэффициент полезного действия все равно упадет (попав на фазу сна). А вот если заниматься с переключениями между деятельностями - то кпд постоянно высокий (в фазе сна - отдыхаем, в фазе пробуждения - работаем).

PS 3 для чтения: я не читаю "от и до" один источник за один присест, я читаю "помаленьку", порционно сразу несколько источников. Например, читаю порционно по очереди сразу 5 книг. Это позволяет "переключать" сознание, тренирует память, и заодно делает процесс чтения условно непрерывным и продолжительным в долгосрочной перспективе (ритмичным и регулярным).

Цель всего этого:

1. Вся нужная мне информация должна быть у меня "под рукой".

2. Я должен иметь "обратную связь" - с чем, как и когда я работал.

Алексей ДоЦент

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Форекс

Дек 10, 2021

Когда стоит продавать акции?

Многие начинающие инвесторы совершают схожую ошибку –…
Лучший финансовый управляющий 2019 года Алекс Грей
Янв 05, 2021

Человек 2019 года и лучший…

Лучший финансовый управляющий 2019 года Алекс Грей О…
Окт 28, 2020

Выбор выгодного онлайн…

В настоящее время востребованность микрокредитов в Украине…
Апр 12, 2019

НЭС AllChargeBacks.ru: отзывы…

НЭС – независимая экспертная организация, которая работает…
Дек 16, 2018

NordFX предлагает…

Глобальная внебиржевая брокерская компания NordFX…

Аналитика

Июнь 21, 2022

Особенности инвестирования в…

Золото – один из самых надёжных активов. Вкладываться в…
Прогноз потребительских цен
Нояб 20, 2014

Прогноз потребительских цен

Прогноз потребительских цен Темпы роста цен в следующем…
Рекомендация по бумагам Ростелекома — держать- Аналитика фондового рынка
Нояб 16, 2014

Рекомендация по бумагам…

Рекомендация по бумагам Ростелекома — держать Илья Раченков…
Небоскребы провоцируют финансовый кризис
Нояб 16, 2014

Небоскребы провоцируют…

Небоскребы провоцируют финансовый кризис Аналитики…
Фондовый рынок.Погода на рынке
Нояб 10, 2014

Фондовый рынок. Погода на…

Погода на рынке: Банкам Испании может потребоваться до 62…